公司多了一层地下室

OpenAI 两位二十四岁的管理者写了一篇长文,说 AI 进公司以后可以站在人下面、人旁边或者人中间。三种摆法我一层一层看下去,最后发现账本上多出来的那一栏没人填。

一句话 两个二十四岁的人开始管团队,部下是机器。三种摆法都已在发生,多出来的那一层,账还没人填。

一、两个二十四岁的人#

我见过的组织图都印在 A4 纸上,横着印,竖着能压三排名字。最上面一个方块,往下分叉,叉到第三排就停了,再往下是空的,因为底下没人可管。

原文讲的是一件小事。写这篇文章的两个人在 OpenAI 带团队,都是二十四岁。按老规矩,这个岁数的人在会上做记录、写备忘录,熬上几年枯燥的活,才轮到一个可以自己做主的范围。他们没熬,直接有了部下,还不止一个,这些部下日夜上班,周末也不休。

二十四岁本身不稀奇。稀奇的是这一跳过了两级,一头一脚之间空出来的地方,谁也没说该放什么。

原文把 AI 的位置摆了三种,我做了一张简图放在下面。第一种在人底下,人人有一层地下室。第二种在人旁边,像同事一样跟人一起向经理汇报。第三种在人中间,上面是人,下面也是人,AI 在夹层里做协调。

图 1 三种摆法,空心是人,实心是 AI,从下往上依次是地下室、同事、夹层
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这三种说法我都听过,区别在这一次讨论的是汇报关系,谁向谁交周报,谁在谁的评审会上签字。这个区别不小。汇报关系一动,办公室里的椅子就要重新摆一遍。

二、多出来的那层地下室#

第一种最不吓人。人还坐在原岗,汇报关系一条没改,唯一的变化是每张工位底下多出一层。原文管这层叫地下室。

地下室刚建成的时候,里面是一两个智能体,像刚来的实习生,写邮件、起草备忘录、随时回一句消息。实习生是要看着的,出错要骂,骂完要教。后来里面有了管理者、会计、律师,你不再带实习生,你在董事会里,它是一家小公司。

原文举了个会计,叫 Jace。他不用再一格一格翻电子表格,那些事由他手下的智能体翻。他现在做的活更像几年前他上司的活,而他上司又有了更大的范围。会计团队没有缩编,因为别的部门产出更高,要算的账反而更多。

原文给这笔账配了一句漂亮话,大意是 AI 接走你九成的工作,剩下那一成会被放大十倍。这句我抄在本子上,抄完又算了一遍。

九成乘十,是九份整活,比我今天干的还多。乘号两头只要有一头虚,等号后面就是空的。原文自己也留了余地,说岗位会变贵,产出高了目标也会跟着涨,但前提是需求真的跟着涨,人也还能为生产添点什么。它举了个反例,说我们拥有的东西多了很多,工作时间只少了一点。这个反例我信,我身边的人买到的东西是三十年前的三倍,闲下来的时间大概只多了半小时。

图 2 原文那笔账的两根柱子,被接走的九成,和放大十倍以后剩下的那一份
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我不打算给这笔账判死刑,只想在账本边上加一栏。这一栏写的是交接。九成的活被接走以后,你得告诉接手的那一层九成的活是怎么干的。这件事在后一节。

三、插在中间当同事#

第二种比第一种体面。AI 不在地下室,在工位上,和人对面坐着,向同一个经理汇报。

原文的例子是一位家具公司的副总裁,叫 Sheila。她管过销售管过设计,没管过广告。她给了一支 AI 营销团队一笔预算,让它们卖一张新沙发。这支队伍自己分工,有的去访谈销售,有的去工厂确认能不能按时交货,剩下的拍样稿。稿子在自己人之间流转,不必过她的手。周一她收到一份方案,还附带一个问题,照片里那张沙发的蓝,是不是太蓝了。这种细节她自己看不出来。

我读这段时先想到的是行李。原文说一个岗位像一只装满任务的箱子,团队那只箱子塞得更满。箱子越好装满,越难替你装满,因为团队里哪怕只有一件活需要动手,就得给整支队伍配上手脚。

原文说,范围越大,越难做,反而越好用。难做的是建造,好用说的是采用。一把窄工具要全公司学它,一支能干整摊活的队伍只要老板点一下头。

图 3 范围往上升,做起来更难,卖起来更容易,两条线在顶上一碰,就是公司换组织图的时刻
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原文在这一节还泼了一盆冷水,这盆我认。它说经济产量几乎全部来自组织,一个人单干能产出的东西少得可怜。拿「一个员工」当尺子去量机器,是把自己看轻了。要够用,就得够得上一群人。

这一句顺带把上一节那张图也改了。如果 AI 只是每张桌子旁边多一把椅子,公司里会多出成千上万个接口,每个接口都要有人盯。所以更可能的形状,是几支整建制的队伍一起进来,而不是一把椅子一把椅子地搬。

四、夹在中间的那一层#

第三种最难咽。人、AI、人,AI 夹在中间,有人得向它汇报。

原文的例子是一位 CEO,叫 Asha。AI 顾问提醒她,正要发布的产品有问题。查下去,是销售答应了一个工程没有做的功能。证据是 Slack 里的日常讨论,没有人写报告,甚至没有人察觉两边说的是两件事。顾问还发现一个在家办公的工程师,没人要求就先搭了底子,于是提醒她给这个人记一功。

这一段我信一半。信的一半是查资料这件事它确实干得了,把几百个频道和文档读一遍,找出那一条对不上的承诺,这活人干起来要两个通宵。不信的一半是这段太顺了,顺得像案例教学,现实里的误会往往不在文件里,在两个人见面点了一下头,谁也没记。

图 4 夹层模式的正式形态是顾问,人下指令,AI 看全局,人干活,权力往顶上收
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更有意思的是价钱。咨询公司站在企业头顶收钱已经几十年了,按小时计价,进门先做三十页幻灯片。AI 顾问便宜到可以不问价,可以一直在。顾问的聪明还是那点聪明,变的是价钱。价钱一降,它就变成了自来水。

自来水有个后果,原文说得很直白,权力往顶上走。过去信息不通,中层有中层的道理,离现场近的人做决定更快;现在看全局的成本几乎是零,决定就往上收。

原文再往前推一步,自动化的顺序可能从顶上开始。我们习惯想,机器先接走底层的活,判断留给人。可管理者的活大半在屏幕上,读、开会、权衡、做决定;底层反而常常要动手,被派去操作复印机的是实习生,不是他的老板。梯子从上面开始烧,这个画面在原文里配了一张图,一张嘴叼着骨头的手搭在最高的横档上。我看完把书合上了一会儿。

五、四笔账#

原文最后开了四笔账,一笔也没结。我照着抄一遍,把它的话和我的话分开写。

第一笔是繁文缛节。过去每次动手都贵,所以要瞄得准,规划周期、路线评审、审批委员会全是为瞄得准设的。做的成本压下来以后,原文主张少瞄准、多开火,先原型,再观察,再改方向。它顺着这条线往下推,说请示的成本比动手还高的时候,中间那层经理就没有存在的理由了。我信前半段,后半段要打问号,因为请示这件活要的往往是有人签字,正确倒在其次。

第二笔是自主权。原文说顶尖顾问人人都有,决策水平的差距缩小,老板就少了插手的理由。它自己又补了一句反面,同一套东西也能让老板把自己的口味推得更远,连锁餐厅要统一菜单,批量买料省钱,顾客也少踩雷。结论它给得挺乐观,说员工的范围会变大,只是要守的约束更清楚。我同意范围变大,约束更清楚这件事我保留看法。

第三笔是规模。它从科斯 1937 年那篇《企业的性质》讲起,问企业为什么要把生产放进自己的院子。一半答案是省交易成本,另一半是能把激励摆平,飞机公司买下发动机公司,是为了不让对方在合同没写的地方省钱凑合。AI 当了协调层,沟通成本往下掉,院子可以扩大,也可以缩小,原文两边都给了理由。这句我佩服,它没有硬凑一个答案。

第四笔是薪酬。人人都有同一个好顾问,差距应当缩小;人人的部下都被放大十倍,判断力的差价就摊在工资单上。两股力量对着拉,原文没有判谁赢,只留下一句问话,我们到底是在做判断,还是在照判断做。

图 5 四笔账都朝两个方向拉,箭头不指结论,只说明这一行还没有结账
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六、我自己算的这笔账#

上面全是别人的账,我算自己的。

我这辈子只记过两种数,一种是工分,一种是排班。看到「多一层地下室」,我先想到的是排班表上多出来的一栏,那一栏该写谁的名字。

交接是要花钱的,只是这笔钱从来不入账。你把手上的活交给别人,要交代背景、交代来龙去脉、交代哪些词不能乱用。一件事讲一遍大概五分钟,写下来大概两百字。一个人一天交接三次,三个人就是九次,四十五分钟,外加一千八百字。这个数是我估的,第七节标了示意,你要换成自己的数,只需数一天。

一天四十五分钟不算多。一年算下来是两个星期,每天都在发生,不在任何一张报表上。

原文其实知道这件事。它说把模型放在每个员工旁边,公司里会多出成千上万个衔接和交接,这种零敲碎打的配置可能拖慢采用。它把这个当作效率问题,我把它当作记账问题。效率问题可以等技术变好,记账问题得有人先肯记。

还有一笔代价,原文自己承认了,我照抄。最底下那一级台阶要给机器,学徒就少了一条路。过去一个年轻人是在做杂活的时候学会这门行当的,现在杂活被接走了,他得从「有判断力」开始,可判断力不是从天上掉下来的。原文说这些代价确实存在,但总体上这是一种特权,二十四岁也能有资源去做一个想做的游戏。

前半句我同意,后半句我不打算跟着鼓掌。特权的另一面是门槛,二十四岁有资源的人,多半是本来就有资源的人。

七、数字与出处#

指标数值来源
两位作者的年龄24 岁原文自述
被接走的工作比例九成原文假设,未实测
剩下那成被放大十倍原文假设,未实测
岗位数的历史走向没有减少原文引用 MIT,未复核
产出与工时多了很多,少了一点原文引用 OWID,未复核
企业边界的两边理由科斯 1937原文引用
一个人单干的产出少之又少原文引用普查局,未复核
一次交接的成本5 分钟,200 字本文估算,示意

这张表里没有一个数是我自己测的,除了最后一行。最后一行也不硬,它是个可以当场核的数,你明天数一天就有一份自己的。

八、如果非要给几条建议#

一、把组织图重新画一遍,画到自己那一层为止。在每一层旁边写一个数字,说明这一层底下压着几个人。半小时能画完。

二、每周记一次交接账。谁把活交给谁,讲了几分钟,写了几行。一个月四个星期,你会看出哪一段最堵。

三、给新人留一条自己能走的台阶。留一两个真活给他,哪怕慢三倍。杂活被机器接走以后,这条台阶得有人手工搭。

四、顾问给的证据要能点开。点不开的当意见听,别当结论用。

我明天早上要做的事很小。把抽屉里那张 A4 组织图翻出来,在每一层旁边写上一个数字,写完压在台灯下面。灯是旧的,开关有点松,得按两下才亮。

参考#

  • OpenAI《The Future of the Firm》,2026|https://openai.com/index/the-future-of-the-firm/
  • 中文版原文|https://openai.com/zh-Hans-CN/index/the-future-of-the-firm/
  • Ronald Coase,《The Nature of the Firm》,1937|https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/j.1468-0335.1937.tb00002.x
  • MIT ShapingWork,岗位自动化的历史|https://shapingwork.mit.edu/research/why-are-there-still-so-many-jobs-the-history-and-future-of-workplace-automation/
  • Our World in Data,人均产出与年工时|https://ourworldindata.org/grapher/annual-working-hours-per-worker
  • 英文版同名文章|/icorer_blog/en/posts/essay/future-of-the-firm/?lang=en

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